Si illustrano le procedure e le scadenze relative all’approvazione del bilancio d’esercizio per le società di capitale, con particolare attenzione ai termini stabiliti dal Codice Civile. Ecco i punti principali:
- Scadenze per l’approvazione:
- Il bilancio 2025 deve essere approvato entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio (ossia entro 30 aprile 2026).
- In caso di “particolari esigenze”, il termine può essere esteso a 180 giorni (ossia entro 29 giugno 2026), ma solo se previsto dallo statuto.
- Adempimenti degli amministratori:
- Devono redigere il progetto di bilancio e la Relazione sulla gestione (se richiesta).
- Il bilancio e i documenti allegati vanno depositati presso il Registro Imprese entro 30 giorni dall’approvazione.
- Assemblea dei soci:
- L’assemblea deve essere convocata almeno 15 giorni prima della data fissata per l’approvazione.
- Se il numero dei soci presenti non raggiunge la maggioranza richiesta, l’assemblea è considerata “deserta” e posticipata alla seconda convocazione.
- L’ordine del giorno include l’approvazione del bilancio e la destinazione del risultato (utile/perdita).
- Destinazione del risultato:
- Gli amministratori propongono la distribuzione dell’utile o la copertura delle perdite.
- Esempio: una società (Dedra srl) ha destinato €1.250 a riserva legale e €23.750 ai soci.
- Documenti obbligatori:
- Il bilancio deve includere Stato patrimoniale, Conto economico, Nota integrativa, Rendiconto finanziario e, se necessario, Relazione sulla gestione.
- Le società con organi di controllo (es. Collegio sindacale) devono allegare anche le relazioni di questi organismi.
- Procedure per la convocazione:
- La convocazione può avvenire tramite raccomandata, e-mail o altri mezzi che garantiscano la prova dell’avvenuto ricevimento (almeno 8 giorni prima dell’assemblea).
- Contabilizzazione:
- La destinazione dell’utile o della perdita va registrata nel 2026, alla data dell’approvazione.
Fonti normative citate: artt. 2364, 2478-bis e 2428 del Codice Civile.